紧急情况下和电话会议期间的通话
何时使用:
紧急情况下,例如会议提前一小时取消
当地理位置分散的团队需要开会进行实时对话,但并非每个人都有互联网连接或视频会议技术时
与喜欢使用电话而不是其他沟通方式的利益相关者交谈时
何时不使用它:
周末、节假日或下班后,若无紧急情况
如果您可以举行视频会议(其额外的好处是能够互相看到并使用屏幕共享)
啊,好古老的电话。这可能看起来有点过时,但如果你仔细想想,现代版本——万能 希腊电话号码库 的智能手机——是此列表中五种通信工具中的四种的中心。
但是何时使用它的各种功能呢?要回答这个问题,你需要充分了解你的团队。如果同事总是通过即时通讯快速回复,并且团队的协作工具安装在他们的智能手机上,为什么还要打电话打扰他们呢?
在以下情况下,这是有充分理由的:与供应商的重要会议原定于三小时后举行,但约会必须推迟。取消邮件两小时后仍未得到答复。现在打电话是最佳解决方案。
其优势在于:大多数网络会议软件解决方案允许参与者使用计算机以视频通话者的身份加入,或使用电话拨入。它结合了视频和电话会议,让没有电脑或网络连接较差的参与者也能参加。
您使用哪些内部沟通工具?
作为项目经理,您应该自信地使用所有可用的沟通工具。本文试图包含一些最常见的场景作为如何更好地沟通的示例,但还有无数的可能性。
您实现有效沟通的成功秘诀是什么?视频会议与即时通讯相结合?电子邮件和偶尔有针对性的电话?在什么情况下您永远不会使用上述工具之一?请在评论中告诉我们!
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