Shopping Data

根据麦肯锡的数据，自 2011 年以来，间接支出每年增长 7%。间接材料很少被人注意，因为这些材料都是低成本物品，例如现在随处可见的个人防护装备 (PPE) 或维护、维修和运营 (MRO) 物品，例如切削工具和备件。虽然间接支出在增长，但它仍然不到公司采购的 10%，而且保持低调。

孤立支出
即使采购流程着眼于间接支出，也很难收集所有相关支出数据，因为这些采购分散在各个业务部门和地点。当要求每个业务部门和地点做得更好、更快时，许多企业会选择最快捷、最简单的途径，以确保他们拥有满足运营目标的材料。阻力最小的途径通常是 B2C 甚至 B2B 电子商务网站，这些网站提供熟悉的用户交互，接受企业采购卡，并且不跟踪所需的会计数据。它可能“更好、更快”，但难以追踪和控制。

统一 B2B 采购
电子采购解决方案为希望在遵守企业采购指南的同时提供跨运营孤 突尼斯电子邮件列表 岛的无缝 B2B 订购流程的企业提供了机会。这些解决方案通过一种称为 Punchout 的技术提供熟悉的在线购物交互。Punchout 允许用户直接从电子采购系统在经批准的供应商的电子商务网站上进行购买。在结账时，购物车连同产品详细信息和预先协商的价格将传输到电子采购系统。然后，电子采购系统会创建采购订单 (PO) 或申请单，以供审批。组织将保留准确的交易详细信息的永久数字记录。与 ERP 或会计系统的集成通过消除纸质流程并实现跨业务部门的企业数据共享，进一步提高了效率。支出可见性使采购经理能够评估花费的金额、与谁一起、用于什么目的以及供应商是否履行了承诺。

将 MRO 库存使用与采购联系起来
访问实时和历史 MRO 库存对于优化机器或设施可用性和维修周转率等运营至关重要。这些数据还有助于优化采购。例如，了解不同地点的使用模式有助于整合采购以获得批量折扣。许多采购解决方案还提供某种形式的库存管理。对于拥有多个地点的企业或利用工业自动售货机进行库存管理的企业，软件解决方案应该能够将所有数据集成到用户的单一整体视图中。