OOO 电子邮件中应避免的事情

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我们知道一封精心准备的外出电子邮件需要什么。让我们也来挖掘一下那些没有入选的垃圾内容。因此，以下是一些在起草定制的外出回复时应避免使用的单词和短语。

1.保持礼貌、专业和切中要点，避免透露不必要的细节：电子邮件的全部目的是通知您的联系人您计划的缺席情况以及您缺席时的应有行动。任何不符合必要性的内容都可以省略。偶尔的明智、不煽动性的幽默是可以接受的；然而，在您点击发送之前，请考虑一下您的老板是否会接受它！

2.告诉或暗示您将在预定的到达日开始回复所有电子邮件：这可能类似于自掘坟墓。德国手机号码列表 不要设定不切实际的期望。让他们知道您将根据紧急程度、优先级或收件日期来处理信件。这样，您可以对自己更宽容，并按优先级完成任务。

3.未经同事事先许可或通知，就将计划好的任务或客户委托给他人：这不仅会让你在午餐场合不受欢迎，还会让你的客户和同事对你失去信任。简单来说，如果你在不在的情况下将任务委托给同事，请确保你已征得他们的同意。

现在，我们已经熟悉了外出办公模板的致命缺陷和失误，因此，让我们转换话题，讨论能够完成工作的外出办公消息示例。

10 个专业 OOO 消息模板示例
虽然幽默是生活的调味剂，但如果它与你的公司文化格格不入，最好还是收敛一下。当你在伊比沙岛狂欢时，不建议让同事们对自己的工作感到不快。你永远不知道自己什么时候会成为茶水间闲聊的“热门”话题！

1. 简单而不夸张的外出信息：
在您看到的附件示例中，电子邮件简洁明了，以实用的方式传达了信息，没有任何多余的装饰。

外出电子邮件
2. 节日季节OOO消息模板：
当你闻到雪花和苹果派的香味时，你就知道节日的欢乐和美好时光即将来临。这也意味着你必须让未来的通讯员知道，你将与家人坐在圣诞树下，拆开礼物，而不是坐在办公椅上转来转去。以下是假日外出电子邮件的示例。

交互式电子邮件模板
3. 休假外出留言：
问问那些热衷旅行的人，是什么促使他们去上班，他们会毫不犹豫地说是为了支付旅行费用！让我们面对现实吧；每个人都喜欢偶尔放松一下（我们都只是情绪更复杂的室内植物！）当你终于得到批准，行李打包好，经理满意而没有工作积压时，你仍然需要让你的团队成员和客户知道你的缺席。

休假外出信息
图片来源
4. 以产假/陪产假为由的外出信息：
生孩子可能是改变人生的经历，可能会影响您未来的所有个人和职业决定。人生旅程中的这一事件将要求您休息一下，专注于换尿布和加热奶瓶；因此，您需要休假。一封适合此场合的外出电子邮件可以让您的同事和客户知道您将回到您的工作站，尽管是在预定的一段时间之后。

5. 公司事件外出留言：
每家致力于员工成长的公司都会不时举办一些增值演讲活动。这意味着员工会离开办公桌，因此需要安排外出电子邮件。以下是一家公司休假一天进行投票的例子。