採用電子簽名軟體的 11 個充分理由
Posted: Sat Dec 28, 2024 8:17 am
電子簽名有很多優點。在安全且合法有效的框架中，電子簽名軟體可以節省時間和金錢，改善客戶體驗並有助於尊重環境。
以下是支持電子簽名的主要論點以及為企業提供的解決方案。
電子簽名工具的11大優點：
節省時間
降低成本
生產力提升
提高安全性並降低風險
使用更舒適
更好的使用者體驗和忠誠度
增加流動性
節省資源
監控檔案進度
節省空間
具有法律效力的框架
1. 節省時間
最重要的是，電子簽名可以節省時間。發送簡單的電子連結有助於加快文件處理時間，而不是安排親自簽署文件或發送大量郵件。
此外，遺失的紙本文件需要從頭開始，並可能導致法律問題。相反，電子簽名請求可以透過電子郵件附加到合約或提案中，並在幾秒鐘內返回。這使公司在預測專案收尾方面具有更大的靈活性。
值得一提的是：借助 Sign，公司的簽名時間縮短了約 7 天。
2、降低成本
節省時間和金錢是相輔相成的。所有公司都希望降低成本，流程數位化是實現這一目標同時提高投資報酬率的簡單方法。消除印刷、包裝和運輸成本可以帶來額外的節省和更好的結果。
3. 生產力提升
致力於複雜任務而不是日常和重複性任務的員工表示，他們的滿意度更高，工作效率更高。
電子簽名技術可以幫助公司減輕員工的工作量。
4. 提高安全性並降低風險
電子簽名提供高水準的安全性：
它們比手寫簽名更安全，提供了具有法律約束力的框架，並且很難偽造。
電子簽名通常附有由電子郵件、簽名文件和合約副本組成的數位證書。因此，它們的真實性很容易驗證。
與容易被偽造的手動簽名文件不同，可以偵測到電子簽名文件中最細微的變化。
紙本文件可能會遺失、被竊甚至損壞。
忘記電子文檔上的簽名是不可能的。
未經授權，任何第三方不得存取電子文檔。
簽署人的身分、地點和簽署時間在每個電子文件上可見。
可以透過生物特徵認證方法和密碼來保護電子簽名。
5.使用更舒適
即使對於沒有技術技能的使用者來說，Sign 等電子簽名平台也方便且易於存取。對於寄件者和收件者來說，簽名過程簡單直覺。一個電子郵件地址和幾次點擊就可以解決問題。
6.更好的使用者體驗和忠誠度
客戶可以即時存取文檔，並可以隨時隨地透過任何裝置（智慧型手機、PC、平板電腦等）對文件進行簽名。使用電子簽名不需要印表機或掃描儀，可以加快文件處理時間。它有助於建立客戶忠誠度並將他們轉變為品牌代言人。
7. 增加流動性
您經常在行動裝置上工作嗎？隨時隨地以電子方式發送文件可以擴大您的影響範圍。此外，透過行動裝置接收和簽署文件可以縮短回應時間並提高客戶滿意度。
8. 節省資源
傳統簽名要求各方使用墨水和紙張等資源列印和掃描多頁多份副本。限制這些資源的使用的公司在降低供應成本的同時也有利於環境。
9. 監控文件進度
使用電子簽名軟體可以讓您隨時監控傳送文件的狀態。只需點擊幾下，您就可以立即知道它們是否已完成、簽署或批准。
10.節省空間
存檔的紙本文件佔用了公司辦公室的寶貴空間。雖然文件必須保留特定時間段，但數位簽章文件不需要任何實體儲存空間。進一步提升辦公室的組織性。
11. 法律有效的框架
所有專業文件的交換都必須符合合規規則。在審計時，追蹤紙本文件以遵守法律可能會出現問題。為了避免罰款和法律訴訟的風險，確保這些文件保持完整和真實非常重要。電子簽名加密技術有助於保護文件並確保合規性。
電子簽名安全的 3 個級別
電子簽名分為三個安全等級：標準、高級和合格。
1.標準電子簽名
標準電子簽名看起來不像手寫簽名，可能會顯示為一個簡單的複選框（“我 尼日利亞 whatsapp 號碼數據 不是機器人”）。這個解決方案很容易實現，但在法庭上特別容易受到質疑。因此，詐欺的風險較高。
2. 先進的電子簽名
Sign 平台使用的高級電子簽名在大多數情況下都是可靠的選擇，因為簽名人的身分與文件相關聯（銀行詳細資料、電話號碼等）。加密和電子簽名還可以保護資料免於潛在的修改。
3.合格的電子簽名
創建合格的電子簽名需要特定的技術。這種電子簽名方法需要每個使用者透過特定的服務提供者來識別自己的身份，因此安全性很高。比其他方法更昂貴，實施起來也很複雜。因此，合格的電子簽名適用於高價值和高風險的協議，例如房地產的購買或轉讓。
為什麼選擇電子簽名？
Sign是CM.com的電子簽名工具，在許多方面從競爭對手中脫穎而出：
私人託管：Sign 託管在私人伺服器上，而大多數其他電子簽名提供者使用公有雲。
無限用戶和 API：許多競爭對手對額外用戶收取費用。
多重簽名：無論簽名人數有多少，每個文件的價格都保持不變。
隨處可用：不需要特殊的軟體或硬體。
無需簽名，無需計費：客戶只需為所有收件人簽署的文件付費。
管道選擇：能夠透過簡訊、電子郵件或WhatsApp Business發送合約請求。
24/7 全天候客戶服務：隨時提供協助。
其他驗證方法： 能夠透過簡訊接收OTP（一次性密碼）代碼。
認證認證：每份簽署的文件都附有一份真實性證明。
以下是支持電子簽名的主要論點以及為企業提供的解決方案。
電子簽名工具的11大優點：
節省時間
降低成本
生產力提升
提高安全性並降低風險
使用更舒適
更好的使用者體驗和忠誠度
增加流動性
節省資源
監控檔案進度
節省空間
具有法律效力的框架
1. 節省時間
最重要的是，電子簽名可以節省時間。發送簡單的電子連結有助於加快文件處理時間，而不是安排親自簽署文件或發送大量郵件。
此外，遺失的紙本文件需要從頭開始，並可能導致法律問題。相反，電子簽名請求可以透過電子郵件附加到合約或提案中，並在幾秒鐘內返回。這使公司在預測專案收尾方面具有更大的靈活性。
值得一提的是：借助 Sign，公司的簽名時間縮短了約 7 天。
2、降低成本
節省時間和金錢是相輔相成的。所有公司都希望降低成本，流程數位化是實現這一目標同時提高投資報酬率的簡單方法。消除印刷、包裝和運輸成本可以帶來額外的節省和更好的結果。
3. 生產力提升
致力於複雜任務而不是日常和重複性任務的員工表示，他們的滿意度更高，工作效率更高。
電子簽名技術可以幫助公司減輕員工的工作量。
4. 提高安全性並降低風險
電子簽名提供高水準的安全性：
它們比手寫簽名更安全，提供了具有法律約束力的框架，並且很難偽造。
電子簽名通常附有由電子郵件、簽名文件和合約副本組成的數位證書。因此，它們的真實性很容易驗證。
與容易被偽造的手動簽名文件不同，可以偵測到電子簽名文件中最細微的變化。
紙本文件可能會遺失、被竊甚至損壞。
忘記電子文檔上的簽名是不可能的。
未經授權，任何第三方不得存取電子文檔。
簽署人的身分、地點和簽署時間在每個電子文件上可見。
可以透過生物特徵認證方法和密碼來保護電子簽名。
5.使用更舒適
即使對於沒有技術技能的使用者來說，Sign 等電子簽名平台也方便且易於存取。對於寄件者和收件者來說，簽名過程簡單直覺。一個電子郵件地址和幾次點擊就可以解決問題。
6.更好的使用者體驗和忠誠度
客戶可以即時存取文檔，並可以隨時隨地透過任何裝置（智慧型手機、PC、平板電腦等）對文件進行簽名。使用電子簽名不需要印表機或掃描儀，可以加快文件處理時間。它有助於建立客戶忠誠度並將他們轉變為品牌代言人。
7. 增加流動性
您經常在行動裝置上工作嗎？隨時隨地以電子方式發送文件可以擴大您的影響範圍。此外，透過行動裝置接收和簽署文件可以縮短回應時間並提高客戶滿意度。
8. 節省資源
傳統簽名要求各方使用墨水和紙張等資源列印和掃描多頁多份副本。限制這些資源的使用的公司在降低供應成本的同時也有利於環境。
9. 監控文件進度
使用電子簽名軟體可以讓您隨時監控傳送文件的狀態。只需點擊幾下，您就可以立即知道它們是否已完成、簽署或批准。
10.節省空間
存檔的紙本文件佔用了公司辦公室的寶貴空間。雖然文件必須保留特定時間段，但數位簽章文件不需要任何實體儲存空間。進一步提升辦公室的組織性。
11. 法律有效的框架
所有專業文件的交換都必須符合合規規則。在審計時，追蹤紙本文件以遵守法律可能會出現問題。為了避免罰款和法律訴訟的風險，確保這些文件保持完整和真實非常重要。電子簽名加密技術有助於保護文件並確保合規性。
電子簽名安全的 3 個級別
電子簽名分為三個安全等級：標準、高級和合格。
1.標準電子簽名
標準電子簽名看起來不像手寫簽名，可能會顯示為一個簡單的複選框（“我 尼日利亞 whatsapp 號碼數據 不是機器人”）。這個解決方案很容易實現，但在法庭上特別容易受到質疑。因此，詐欺的風險較高。
2. 先進的電子簽名
Sign 平台使用的高級電子簽名在大多數情況下都是可靠的選擇，因為簽名人的身分與文件相關聯（銀行詳細資料、電話號碼等）。加密和電子簽名還可以保護資料免於潛在的修改。
3.合格的電子簽名
創建合格的電子簽名需要特定的技術。這種電子簽名方法需要每個使用者透過特定的服務提供者來識別自己的身份，因此安全性很高。比其他方法更昂貴，實施起來也很複雜。因此，合格的電子簽名適用於高價值和高風險的協議，例如房地產的購買或轉讓。
為什麼選擇電子簽名？
Sign是CM.com的電子簽名工具，在許多方面從競爭對手中脫穎而出：
私人託管：Sign 託管在私人伺服器上，而大多數其他電子簽名提供者使用公有雲。
無限用戶和 API：許多競爭對手對額外用戶收取費用。
多重簽名：無論簽名人數有多少，每個文件的價格都保持不變。
隨處可用：不需要特殊的軟體或硬體。
無需簽名，無需計費：客戶只需為所有收件人簽署的文件付費。
管道選擇：能夠透過簡訊、電子郵件或WhatsApp Business發送合約請求。
24/7 全天候客戶服務：隨時提供協助。
其他驗證方法： 能夠透過簡訊接收OTP（一次性密碼）代碼。
認證認證：每份簽署的文件都附有一份真實性證明。