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您可以使用工资单软件或文档管理解决方案将人事文件存储在在线系统中 。无论您使用什么系统，请使用您清楚的组织系统。按年份和文件类型组织记录是一个很好的开始方式，并且每年当工资单记录到达其丢弃日期时， 将其粉碎。

工资记录被视为受保护信息。虽然每个州都制定了自己的规则，但每个州对谁可以查看这些文件都有限制。

工资记录通常包含在员工人事档案中。它们可以与个人信息、员工身份信息以及类似的详细信息和文件一起存储和分类。

在大多数州，直接主管、人力资源人员和文件中指定的特定员 贝宁电话号码数据 工可以根据需要查看记录。有一种文件不应包含在标准人事记录中：医疗记录。它们受不同法规的管辖，并且有关于如何存储和查看它们的联邦规则。

如何正确清除工资记录。
当工资记录不再需要时，就可以将其粉碎，并且对于雇主处理这些敏感信息的最佳方式有一些建议。

销毁工资记录
在销毁文件之前，请务必仔细检查这些记录是否不再需要或不需要存储。假设可以处理这些信息，最可靠的方法是寻求粉碎服务。他们将确保文件被销毁且无法恢复。本通知建议将粉碎的数据减小到不大于 2.4 毫米 x 15 毫米的颗粒。

永久删除电子记录
要正确删除电子记录，仅仅在数据管理软件上按下删除键是不够的。删除的数据可以重建。任何设备都可以进行安全删除，但通常需要第三方软件。有许多可行的选择。只要信息经过安全删除，就足够了。